Poradnik
Plan przygotowań do ślubu miesiąc po miesiącu
Rok wydaje się mnóstwem czasu, dopóki nie okaże się, że wymarzona sala ma wolną tylko jedną sobotę. Ten plan porządkuje przygotowania według tego, co trzeba zarezerwować najwcześniej, a co może poczekać.
Zanim zaczniecie: data, budżet i liczba gości
Trzy liczby ustawiają całą resztę. Od daty zależą terminy wszystkich zadań, od liczby gości wielkość sali i koszt przyjęcia, a od budżetu to, na co Was stać. Nie muszą być ostateczne, ale bez nich trudno porównywać oferty.
Jeśli zaczynacie później niż rok przed ślubem, nic straconego. Zacznijcie od rzeczy z pierwszych punktów tej listy, a resztę rozłóżcie na najbliższe tygodnie.
12 miesięcy przed: sala i termin ceremonii
Sala i termin ceremonii są najtrudniejsze do zmiany, więc zwykle rezerwuje się je najpierw. W tym samym czasie warto ustalić budżet i to, kto za co płaci, oraz spisać wstępną listę gości. Przy ślubie kościelnym umówcie termin w parafii, przy cywilnym zapytajcie w USC, z jakim wyprzedzeniem można zarezerwować salę ślubów.
9 do 11 miesięcy przed: ludzie od tego dnia
Świadkowie, fotograf, kamerzysta, zespół lub DJ i catering, jeśli sala go nie zapewnia. To także dobry moment na wybór sukni i pierwsze przymiarki. Przy każdym usługodawcy zapiszcie kwotę z umowy i terminy zaliczek.
6 do 8 miesięcy przed: goście z daleka i pierwsze dokumenty
Florystka, garnitur, fryzjer i makijaż, noclegi dla gości spoza miasta i podróż poślubna. Gościom z daleka wyślijcie „save the date”, czyli krótką wiadomość z datą i miejscowością.
Pół roku przed ślubem otwiera się okno na formalności w urzędzie stanu cywilnego. Zapewnienie (ślub cywilny) i zaświadczenie z USC (ślub konkordatowy) są ważne 6 miesięcy, więc nie ma sensu załatwiać ich wcześniej. Szczegóły są w poradniku o formalnościach.
3 do 5 miesięcy przed: zaproszenia
Tort, zaproszenia, transport, degustacja menu, obrączki i pierwszy taniec. Zaproszenia wysyła się zwykle 2 do 3 miesięcy przed ślubem. Ustawcie termin odpowiedzi tak, żebyście zdążyli podać sali ostateczną liczbę gości.
1 do 2 miesięcy przed: liczby dla sali
Przypomnijcie się gościom, którzy jeszcze nie odpowiedzieli, potwierdźcie menu, zamówcie alkohol, jeśli kupujecie go sami, i przekażcie muzykom listę utworów. Przy ślubie cywilnym pamiętajcie, że ślub może się odbyć dopiero po upływie miesiąca od złożenia zapewnienia w USC.
Ostatnie trzy tygodnie
Ostateczny plan stołów, potwierdzenie godzin z każdym usługodawcą, harmonogram dnia wysłany świadkom, rodzicom i sali, zaliczki i dopłaty przygotowane w kopertach albo przelewach. Spakujcie też zestaw awaryjny na dzień ślubu.
Po weselu
Rozliczcie się z usługodawcami, podziękujcie gościom i, jeśli zmieniacie nazwisko, zaktualizujcie dokumenty. Po ślubie dostajecie bezpłatnie jeden odpis skrócony aktu małżeństwa.
Jak to wygląda w aplikacji
W WeddingYes ta lista jest szablonem. W zakładce Plan wybieracie rodzaj ślubu, a aplikacja dodaje zadania z datami liczonymi od dnia Waszego ślubu. Zadania z minionymi terminami dostają terminy w najbliższych tygodniach, a te, które już macie, zostają bez zmian. Poniżej pełna lista w tej samej kolejności.