Formalności przed ślubem: USC, ślub konkordatowy i wyznaniowy

Ślub cywilny w urzędzie stanu cywilnego

1. Zapewnienie i data ślubu

Oboje idziecie do urzędu stanu cywilnego (USC). Składacie tam pisemne zapewnienie, że nie wiecie o okolicznościach, które wyłączają zawarcie małżeństwa, i ustalacie datę ślubu. W tym samym miejscu decydujecie, czy ślub ma się odbyć w urzędzie, czy poza nim.

2. Dwa terminy, których trzeba pilnować

• Miesiąc oczekiwania. Ślub przed kierownikiem USC może się odbyć dopiero po upływie miesiąca od dnia złożenia zapewnienia. Kierownik USC może zgodzić się na wcześniejszy termin, jeśli przemawiają za tym ważne względy (art. 4 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego).
• Sześć miesięcy ważności. Zapewnienie jest ważne 6 miesięcy. Jeśli w tym czasie nie weźmiecie ślubu, trzeba złożyć je jeszcze raz.

W praktyce oznacza to okno: najwcześniej pół roku przed ślubem, najpóźniej miesiąc przed nim.

3. Co zabrać do USC

• Dowody osobiste albo paszporty, do okazania.
• Dowód zapłaty opłaty skarbowej za sporządzenie aktu małżeństwa: 84 zł. Zapłacicie w kasie urzędu albo przelewem na konto urzędu.
• W szczególnych sytuacjach dodatkowe dokumenty, na przykład zgodę sądu albo dokumenty z zagranicy z urzędowym tłumaczeniem. Jeśli to Was dotyczy, zapytajcie w USC, czego dokładnie potrzebujecie.

4. W urzędzie czy w plenerze

Ślub może się odbyć w urzędzie albo, na Wasz wniosek, poza nim, na przykład w ogrodzie czy na sali. Miejsce musi zapewniać uroczystą formę ślubu i bezpieczeństwo uczestników, a kierownik USC może odmówić udzielenia ślubu w miejscu, które tych warunków nie spełnia. Zanim zarezerwujecie salę lub plener, uzgodnijcie je z kierownikiem USC, który ma udzielić ślubu. Za ślub poza urzędem na Wasze życzenie płaci się dodatkowo 1000 zł. Tej opłaty nie ma, gdy ślub poza urzędem wynika z zagrożenia życia lub zdrowia albo z pozbawienia wolności.

5. Świadkowie

Oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński składa się publicznie, w obecności dwóch pełnoletnich świadków (art. 7 § 1 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego). Kierownik USC sprawdza tożsamość małżonków i świadków, więc świadkowie zabierają dowód osobisty albo paszport.

6. Nazwisko po ślubie

O nazwisku każde z Was decyduje oświadczeniem złożonym przed kierownikiem USC (art. 25 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego). Możecie:

• nosić wspólne nazwisko, czyli dotychczasowe nazwisko jednego z Was,
• zachować swoje dotychczasowe nazwiska,
• połączyć swoje nazwisko z nazwiskiem drugiej osoby; takie nazwisko może mieć najwyżej dwa człony.

Jeśli nie złożycie oświadczenia, każde z Was zostaje przy swoim dotychczasowym nazwisku.

7. Po ślubie

Kierownik USC sporządza akt małżeństwa, a Wy dostajecie bezpłatnie jeden odpis skrócony aktu małżeństwa. Gdyby kierownik USC odmówił przyjęcia zapewnienia lub udzielenia ślubu, dostaniecie odmowę na piśmie i macie 14 dni, żeby zwrócić się do sądu.

Ślub konkordatowy: kościelny ze skutkami cywilnymi

Ślub kościelny może od razu być ważny także dla państwa. Wtedy do USC idziecie przed ślubem, a nie po nim.

1. Zaświadczenie z USC

W urzędzie stanu cywilnego składacie zapewnienie i dostajecie zaświadczenie stwierdzające brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa. Zaświadczenie jest ważne tylko 6 miesięcy, dlatego idźcie po nie nie wcześniej niż pół roku przed planowaną datą ślubu. Opłata wynosi 84 zł, a do okazania potrzebne są dowody osobiste albo paszporty. Oświadczenie o nazwisku możecie złożyć w USC jeszcze przed wydaniem zaświadczenia.

2. Zaświadczenie dla duchownego

Zaświadczenie przekazujecie duchownemu, który udzieli Wam ślubu. Bez niego duchowny nie może przyjąć Waszych oświadczeń (art. 8 § 1 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego).

3. Ślub i świadkowie

Zaraz po ceremonii duchowny sporządza zaświadczenie, że oświadczenia zostały złożone w jego obecności. Podpisują je duchowny, małżonkowie i dwaj pełnoletni świadkowie (art. 8 § 2).

4. Pięć dni na dokumenty

W ciągu 5 dni od zawarcia małżeństwa duchowny ma obowiązek przekazać do USC wszystkie potrzebne dokumenty. USC sporządza akt małżeństwa, a Wy dostajecie tam bezpłatnie jeden odpis skrócony.

5. Wymagania parafii

Dokumenty kościelne, kurs przedmałżeński, rozmowy z duszpasterzem i zapowiedzi to sprawy parafii, a nie przepisów państwowych, więc ich nie opisujemy. Zapytajcie w kancelarii parafialnej, czego i na kiedy potrzebuje Wasza parafia.

Ślub wyznaniowy w innym kościele

Skutki cywilne może mieć też ślub w innym kościele lub związku wyznaniowym, jeśli ustawa regulująca jego stosunki z państwem albo umowa międzynarodowa przewiduje taką możliwość (art. 1 § 2 i 3 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego). Formalności w USC wyglądają wtedy tak samo jak przy ślubie konkordatowym. Czy Wasz kościół lub związek wyznaniowy daje taką możliwość, potwierdzi kierownik USC.

Ściąga terminów

Kiedy	Co	Podstawa
Najwcześniej 6 miesięcy przed	zapewnienie w USC (cywilny) albo zaświadczenie z USC (konkordatowy, wyznaniowy)	ważność 6 miesięcy
Najpóźniej miesiąc przed	zapewnienie przy ślubie cywilnym, chyba że kierownik USC zgodzi się na krótszy termin	art. 4 KRO
W dniu ślubu	dwoje pełnoletnich świadków z dokumentami tożsamości	art. 7 i 8 KRO
Do 5 dni po ślubie konkordatowym	duchowny przekazuje dokumenty do USC	art. 8 § 3 KRO

Jak pomaga w tym WeddingYes

W zakładce Plan są formalności dla Waszego rodzaju ślubu, z terminami liczonymi od daty ślubu: od kiedy można coś załatwić i do kiedy warto. Przy każdej pozycji jest napisane, gdzie ją potwierdzić, bo urzędy i parafie mogą mieć własne zasady. Jednym dotknięciem dodacie wybrane formalności do listy zadań.